SYS/00 PersonaLink OS · für den Mittelstand

Weniger Bürokratie.
Mehr Unternehmen.

Wir nehmen Ihrem Betrieb die Routine ab – mit KI, die ins Postfach passt, und mit Software, die es für Ihre Abläufe bisher nicht gab. Sie behalten das Steuer, wir kümmern uns um den Rest.

Projekt-Briefing starten Was wir tun
Individuelle Software E-Mail-Automation Web & Marketing
< 24 hAntwort auf jedes Briefing
14 Tagevom Start bis zum ersten Piloten
100 %DSGVO-konform · Daten in Deutschland
1Ansprechpartner – ein Mensch, kein Ticketsystem

SYS/01 Leistungen

Vier Wege, wie KI in Ihrem Betrieb ankommt

Kein Umbau auf einen Schlag. Wir fangen dort an, wo bei Ihnen jeden Tag Zeit verloren geht – und bauen von dort aus weiter, in Ihrem Tempo.

Kernstück

Individuelle Software für Ihre Abläufe

Manche Aufgaben löst keine Software von der Stange – weil Ihr Betrieb nun mal so arbeitet, wie er arbeitet. Dann bauen wir das Werkzeug, das Ihnen fehlt: klein, passgenau und so, dass Ihr Team es gern benutzt.

  • Wir bauen nach, wie Sie wirklich arbeiten – nicht umgekehrt
  • Läuft dort, wo Sie es brauchen: am Tablet, im Büro, im Browser – auf Wunsch ganz ohne Cloud
  • Bleibt beherrschbar: ein Werkzeug, ein Ansprechpartner, keine Lizenzen, die jedes Jahr nachverhandelt werden
Sichtbarkeit

Website-Design

Eine Website, die Anfragen bringt – nicht nur existiert. Schnell, wartungsarm, aus einer Hand. Und ohne Baukasten-Abo, das jedes Jahr ein bisschen teurer wird.

Reichweite

Digitales Design & Marketing

Bilder, Videos und Beiträge, die Ihre Arbeit zeigen – gemacht aus dem, was in Ihrem Betrieb sowieso passiert. KI ist dabei das Werkzeug, nicht der Autor. Und niemand braucht dafür eine halbe Stelle.

Postfach

E-Mail-Automation

Ihr Postfach arbeitet vor: Anfragen werden erkannt, sortiert und mit einem Antwortentwurf in Ihrem Ton versehen. Sie lesen, geben frei – fertig. Was heikel ist – Reklamationen, Zusagen, Geld – bleibt ohnehin bei Ihnen.

SYS/02 Ablauf

In drei Schritten von „irgendwas mit KI“ zu messbar weniger Arbeit

Der Ablauf ist bewusst kurz – Sie sehen nach zwei Wochen ein Ergebnis, nicht nach zwei Quartalen ein Konzeptpapier.

Analyse im Betrieb

Wir kommen vorbei und schauen zu – im Postfach, bei den Angeboten, in der Ablage. Kein Fragebogen, sondern ein halber Tag mit Ihnen am Schreibtisch.

→ Klarheit, was sich lohnt

Pilot in 14 Tagen

Eine Automation, sauber umgesetzt und an Ihren echten Vorgängen getestet. Sie sehen am Ergebnis, was das System kann – nicht auf Folien.

→ Erster messbarer Zeitgewinn

Ausrollen & schulen

Was funktioniert, wird ausgebaut. Ihr Team lernt, das System zu führen – und wir bleiben erreichbar, auch wenn die Rechnung längst bezahlt ist.

→ Ihr Betrieb, dauerhaft schneller

SYS/03 Vergleich

Ein Dienstagvormittag, zwei Wirklichkeiten

Bürokratie fällt nicht mit einem Knall – sie tropft. Ein realistisches Protokoll aus einem kleinen Betrieb:

Ohne System · Protokoll
  • 37 ungelesene Mails. Die wichtigste steckt auf Platz 23.
  • Angebot getippt – die Hälfte aus einem alten Angebot kopiert.
  • Rechnung gesucht. In welchem Ordner? In welchem Jahr?
  • Rückruf vergessen, Kunde fragt nach. Der Tag läuft hinterher.
Mit PersonaLink · Protokoll
  • 3 Mails warten auf Freigabe – Entwürfe hängen dran. 2 Minuten.
  • Angebot Reimann: Assistent hat Positionen vorbereitet. Prüfen, senden.
  • Rechnung 2026-118: automatisch erkannt, abgelegt, zur Zahlung vorgemerkt.
  • Der Vormittag gehört dem Geschäft – nicht der Verwaltung.

SYS/04 Assistent

So sieht das in Ihrem Outlook aus

Echte Bedienung, erfundene Daten. Nichts verlässt diese Seite – und nichts wird gesendet, bevor Sie es freigeben. Klicken Sie eine Mail an und lassen Sie den Assistenten einen Entwurf schreiben.

Demo · Beispieldaten · keine KI-Verbindung
Outlook
Suchen
MH
DateiStartAnsichtHilfe
Neue E-Mail ⚡ QuickSteps Gelesen / Ungelesen Kategorisieren EmailAssistant
WXP
Favoriten
Posteingang
Gesendete Elemente
Entwürfe
info@musterbetrieb.de
Posteingang4
Entwürfe2
Gesendete Elemente
Gelöschte Elemente
Junk-E-Mail
Archiv
Notizen
Kategorien
Anfrage
Reklamation
Rechnung
Termin
RelevantSonstige
∞ EmailAssistant ⚙
personaLink● EU · Frankfurt · Vier-Augen
Ausprobieren
Der Entwurf landet bei Ihnen – nicht beim Kunden. Der Assistent liest, sortiert, schlägt vor. Gesendet wird erst, wenn Sie es freigeben – und jede Freigabe steht im Protokoll. Reklamationen, Kündigungen und alles mit Zahlungszusagen bekommen bewusst nur einen zurückhaltenden Entwurf oder gar keinen.
Im eigenen Postfach testen

SYS/05 Angebots-Assistent

Aus der Anfrage wird das Angebot

Echte Bedienung, erfundene Daten. Der Assistent liest die Kundenanfrage, erkennt die Positionen und baut daraus ein Angebot – aus Ihrer Preisliste, nicht aus dem Bauch der KI. Sie prüfen, ändern Mengen und geben frei. Ohne Ihren Klick geht nichts raus.

Demo · Beispielpreise · keine KI-Verbindung
∞ Angebots-Assistent Preisliste · Muster Elektro GmbH · 41 Positionen Wartet auf Anfrage
Angebot —
PositionMengeEinzelGesamt
Noch keine Positionen – der Assistent liest zuerst die Anfrage.
Ausprobieren
Die Preise kommen aus Ihrer Liste – nicht aus dem Modell. Der Assistent darf erkennen und zuordnen, aber nicht erfinden: Jede Position zeigt auf einen Eintrag Ihrer Preisliste, unklare Mengen werden als Frage markiert statt geschätzt, und das Angebot geht erst raus, wenn Sie es freigegeben haben – mit Protokoll, wer wann freigegeben hat.
Mit eigener Preisliste ausprobieren

SYS/06 Häufige Fragen

Die Fragen, die uns jeder Betrieb zuerst stellt

F/01 Was kostet das?
Ehrliche Antwort: Es hängt vom Betrieb ab. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Erstgespräch, schauen uns an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, und schicken Ihnen dann ein Angebot mit klarem Preis – unverbindlich, ohne Kleingedrucktes.
F/02 Brauchen wir dafür eine eigene IT?
Nein. Wir richten alles ein, zeigen es Ihrem Team an den eigenen Abläufen und bleiben danach erreichbar. Wer E-Mails schreiben kann, kann mit unseren Systemen arbeiten – versprochen.
F/03 Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 – ganz sauber und unkompliziert. Außerdem werden Ihre Daten NICHT zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
F/04 Merken unsere Kunden, dass KI im Spiel ist?
Nur wenn Sie es wollen – und wo das Gesetz es verlangt. Seit August 2026 gilt die Transparenzpflicht des EU AI Act: Wo Menschen direkt mit einem System sprechen oder Inhalte maschinell erzeugt werden, muss das erkennbar sein. Wir richten die nötigen Hinweise gleich mit ein und führen Ihre KI-Anwendungen in einer Übersicht, damit Sie jederzeit sagen können, was bei Ihnen im Einsatz ist. Und noch einmal zum Grundprinzip: Entwürfe bleiben Entwürfe – gesendet wird erst, wenn ein Mensch zugestimmt hat.
F/05 Ersetzt das Mitarbeiter?
Es ersetzt Routine, keine Menschen. Das System sortiert, entwirft und legt ab – jede Entscheidung bleibt bei Ihnen. Im Alltag heißt das: Ihr Team hat wieder Zeit für die Arbeit, für die Ihre Kunden Sie beauftragen.
F/06 Wir sind ein kleiner Betrieb – lohnt sich das überhaupt?
Gerade dann. In kleinen Betrieben landet die Bürokratie beim Chef – abends und am Wochenende. Schon eine einzige Automation, etwa im Postfach, gibt Ihnen davon spürbar etwas zurück. Genau deshalb fangen wir klein und messbar an.

SYS/07 Kontakt

Starten Sie mit einem Briefing –
der Rest ist unser Job

Drei Angaben genügen. Innerhalb eines Werktags sagen wir Ihnen ehrlich, was sich bei Ihnen lohnt – und was Sie sich sparen können.

PROJEKT-BRIEFING · PERSONALINK OS

Wo drückt es am meisten? (Mehrfachauswahl möglich)

Antwort < 1 Werktag · Daten nur zur Bearbeitung der Anfrage
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Briefing empfangen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung –
was sich lohnt, was (noch) nicht.

Direkt: info@personalinkinnovations.com