SYS/00 PersonaLink OS · für den Mittelstand

Weniger Bürokratie.
Mehr Unternehmen.

Wir zeigen Ihnen, wie KI Ihrem Betrieb die Routine abnimmt – von der E-Mail, die sich selbst beantwortet, bis zur Software, die es für Ihre Abläufe noch nicht gab.

Projekt-Briefing starten Was wir tun
E-Mail-Automation KI-Software Web & Marketing
< 24 hAntwort auf jedes Briefing
14 Tagevom Start bis zum ersten Piloten
100 %DSGVO-konform · Daten in Deutschland
1Ansprechpartner statt Ticketsystem

SYS/01 Leistungen

Vier Wege, wie KI in Ihrem Betrieb ankommt

Kein Umbau auf einen Schlag, keine Buzzwords. Wir setzen dort an, wo täglich Zeit versickert – und bauen von dort aus weiter.

Kernstück

E-Mail-Automation

Ihr Postfach arbeitet vor: Anfragen werden erkannt, sortiert und mit einem Antwortentwurf in Ihrem Ton versehen. Sie lesen, geben frei – fertig.

  • Eingehende Anfragen automatisch erkannt und priorisiert
  • Antwortentwürfe, die klingen wie Sie – nicht wie ein Roboter
  • Anhänge, Rechnungen und Dokumente landen von selbst am richtigen Ort
Sichtbarkeit

Website-Design

Eine Website, die verkauft – nicht nur existiert. Schnell, wartungsarm, gebaut für Anfragen statt für Preise, die jährlich nachgefüttert werden wollen.

Reichweite

Digitales Design & Marketing

Inhalte, die aus Ihrem Alltag entstehen: KI-gestützte Kampagnen, Bilder und Videos, die Ihre Arbeit zeigen – ohne dass jemand dafür eine Stelle braucht.

Maßarbeit

KI-Software für Ihre Abläufe

Manche Aufgaben löst keine fertige Software. Dann entwickeln wir Ihr eigenes Werkzeug – zum Beispiel einen Assistenten, der Angebote vorbereitet, oder eine Wissensdatenbank, die Fragen Ihres Teams beantwortet. Passgenau für Ihren Betrieb.

SYS/02 Ablauf

In drei Schritten von „irgendwas mit KI“ zu messbar weniger Arbeit

Der Ablauf ist bewusst kurz – Sie sehen nach zwei Wochen ein Ergebnis, nicht nach zwei Quartalen ein Konzeptpapier.

Analyse im Betrieb

Wir schauen zu, wo Ihre Zeit wirklich versickert: Postfach, Angebote, Ablage, Rückfragen. Kein Fragebogen – ein halber Tag vor Ort.

→ Klarheit, was sich lohnt

Pilot in 14 Tagen

Eine Automation, sauber umgesetzt, an echten Vorgängen getestet. Sie sehen am Ergebnis, was das System kann – nicht an Folien.

→ Erster messbarer Zeitgewinn

Ausrollen & schulen

Was funktioniert, wird ausgebaut. Ihr Team lernt, das System zu führen – und wir bleiben erreichbar, statt nach Projektende zu verschwinden.

→ Ihr Betrieb, dauerhaft schneller

SYS/03 Vergleich

Ein Dienstagvormittag, zwei Wirklichkeiten

Bürokratie fällt nicht mit einem Knall – sie tropft. Ein realistisches Protokoll aus einem kleinen Betrieb:

Ohne System · Protokoll
  • 37 ungelesene Mails. Die wichtigste steckt auf Platz 23.
  • Angebot getippt – die Hälfte aus einem alten Angebot kopiert.
  • Rechnung gesucht. In welchem Ordner? In welchem Jahr?
  • Rückruf vergessen, Kunde fragt nach. Der Tag läuft hinterher.
Mit PersonaLink · Protokoll
  • 3 Mails warten auf Freigabe – Entwürfe hängen dran. 2 Minuten.
  • Angebot Reimann: Assistent hat Positionen vorbereitet. Prüfen, senden.
  • Rechnung 2026-118: automatisch erkannt, abgelegt, zur Zahlung vorgemerkt.
  • Der Vormittag gehört dem Geschäft – nicht der Verwaltung.

SYS/04 Werkstück

Ein Werkzeug, das es nicht zu kaufen gab

Eine Pflegeeinrichtung führte ihren Kiosk auf Papier: Zettel am Wagen, abends abtippen, am Monatsende die Abrechnung suchen. Es gab keine Software dafür – also haben wir eine gebaut. Klicken Sie sich durch einen Verkauf:

Vom Zettel zur Abrechnung – in vier Berührungen

Wer bekommt etwas? Große Flächen, klare Namen: Auch ungeübte Hände treffen sicher – das Tablet steht am Kioskwagen, nicht im Büro.
  • Läuft ohne Internet. Eine einzige Datei auf dem Tablet, im Vollbild wie eine App. Fällt das Netz aus, geht der Verkauf weiter.
  • Die Daten bleiben im Haus. Alles liegt auf dem Gerät der Einrichtung, gesichert per täglicher Sicherungsdatei – keine Cloud, kein fremder Server.
  • Bar oder Taschengeldkonto. Genau die zwei Wege, die es dort gibt – getrennt ausgewiesen bis in die Abrechnung.
  • Excel auf Knopfdruck. Übersicht, Barabrechnung, Taschengeld und Einzelverkäufe – vier Blätter, fertig für die Verwaltung.
  • Korrekturen mit Spur. Storno nur mit Begründung, und die steht später in der Abrechnung. Vertrauen entsteht durch Nachvollziehbarkeit.

GEBAUT FÜR EINE EINRICHTUNG · GENAU SO ENTSTEHT AUCH IHR WERKZEUG

SYS/05 Häufige Fragen

Die Fragen, die uns jeder Betrieb zuerst stellt

F/01 Was kostet das?
Ehrliche Antwort: Es hängt vom Betrieb ab. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Erstgespräch. Daraufhin analysieren wir, wo Ihre Zeit wirklich verloren geht, und schicken Ihnen ein unverbindliches Angebot.
F/02 Brauchen wir dafür eine eigene IT?
Nein. Wir richten alles ein, schulen Ihr Team an den eigenen Abläufen und bleiben danach erreichbar. Wenn Sie E-Mails schreiben können, können Sie mit unseren Systemen arbeiten.
F/03 Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 – ganz sauber und unkompliziert. Außerdem werden Ihre Daten NICHT zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
F/04 Merken unsere Kunden, dass KI im Spiel ist?
Nur wenn Sie es wollen – und wo das Gesetz es verlangt. Seit August 2026 gilt die Transparenzpflicht des EU AI Act: Wo Menschen direkt mit einem System sprechen oder Inhalte maschinell erzeugt werden, muss das erkennbar sein. Wir richten die nötigen Hinweise gleich mit ein und führen Ihre KI-Anwendungen in einer Übersicht, damit Sie jederzeit sagen können, was bei Ihnen im Einsatz ist. Und noch einmal zum Grundprinzip: Entwürfe bleiben Entwürfe – gesendet wird erst, wenn ein Mensch zugestimmt hat.
F/05 Ersetzt das Mitarbeiter?
Es ersetzt Routine, keine Menschen. Das System sortiert, entwirft und legt ab – jede Entscheidung bleibt bei Ihnen. In der Praxis heißt das: Ihr Team hat wieder Zeit für die Arbeit, für die Kunden bezahlen.
F/06 Wir sind ein kleiner Betrieb – lohnt sich das überhaupt?
Gerade dann. In kleinen Betrieben landet die Bürokratie beim Chef – abends und am Wochenende. Schon eine einzige Automation, etwa im Postfach, gibt Ihnen davon spürbar etwas zurück. Genau deshalb fangen wir klein und messbar an.

SYS/06 Kontakt

Starten Sie mit einem Briefing –
der Rest ist unser Job

Drei Angaben genügen. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Einschätzung, was in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat.

PROJEKT-BRIEFING · PERSONALINK OS

Wo drückt es am meisten? (Mehrfachauswahl möglich)

Antwort < 1 Werktag · Daten nur zur Bearbeitung der Anfrage
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Briefing empfangen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung –
was sich lohnt, was (noch) nicht.

Direkt: info@personalinkinnovations.com